Dokumentni sistem

Uživajte v prednostih, ki jih prinaša brezpapirno poslovanje.

Dokumentni sistem v poslovanje uvede digitalizacijo dokumentacije ter pripomore k brezpapirnemu poslovanju. Omogoča nadzor nad dokumenti in delo v elektronski obliki skozi celoten življenjski cikel dokumenta – od nastanka do uničenja oziroma prenosa v trajno hrambo.

Vključuje:

• digitalizacijo papirnih dokumentov,
• OCR in samodejno razpoznava metapodatkov ob digitalizaciji,
• zajem elektronskih dokumentov,
• centralni pregled na spletnem vmesniku,
• uporabniku prijazen prikaz eRačunov,
• dinamično nastavljene metapodatke za dokumente,
• prilagodljiv klasifikacijski načrt,
• modeliranje in vodenje potekov dela na dokumentih (npr. potrjevanje računov ali prejem nove pošte),
• statični ali dinamični signirni načrt,
• integracijo z različnimi ponudniki trajne hrambe,
• fleksibilno upravljanje s pravicami za uporabnike in skupine uporabnikov,
• skrbniški pregledi,
• obveščanje uporabnikov po elektronski pošti,
• revizijske sledi o dogodkih in vpogledih za dokumente,
• opremljanje računov z računovodskimi podatki (razkontacija) in priprava za knjiženje.